OCR, Optical Character Recognition, software caàn phaûi coù moät scanning device. Nhöõng maët chöõ trong moät trang giaáy seõ ñöôïc scan vaøo trong maùy ñieän-toaùn vôùi troïng ñieåm laø moät 'hoïa hình'. OCR software seõ kieåm soaùt laïi hình aûnh ñeå tìm ñuùng vôùi daïng cuûa nhöõng maãu töø töông töï vôùi moät vaän toác raát nhanh vaø tieáp tuïc coâng vieäc ñeán khi chaám döùt.
OCR coù theå xöû duïng trong nhieàu loaïi ngoân-ngöõ vaø ngay caû nhöõng saûn phaåm caàm tay rieâng bieät hoaëc gaén trong maùy ñieän-toaùn.